中药饮片代煎服务（二次）采购公告

     我院拟招标一家资质齐全、服务优良的第三方公司进行中药饮片代煎服务项目。报名地点：北京儿童医院保定医院采购科报名，备案报名截止日期2025年10月17日17时（即备案材料送达日期）。

一、服务方要求

1、投标服务方需具有合格的《营业执照》，生产或经营范围内的明确具备“中药代煎服务”的生产厂商或授权代理商；

2、具有履行合同所必需的设备和草药代煎专业技术能力的书面声明（需提供承诺函）； 

3、投标服务方须为具备独立法人资格的生产厂商或授权代理商；如为生产厂商需具备《药品生产许可证》和《药品GMP证书》（《药品GMP符合性检查结果通知单》、《药品经营许可证》；如为授权代理商需具备《药品经营许可证》及生产厂家的《药品生产许可证》和《药品GMP证书》（《药品GMP符合性检查结果通知单》）。

二、采购、验收要求：

由甲方负责中药饮片的采购工作。

对照饮片采购计划单逐一进行验收，验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字，并按《中华人民共和国药典》及相关药品标准或炮制规范认真检验药材质量、炮制要求等情况，购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检查核对批准文号。在验收时发现霉变、虫蛀、潮湿、质次、炮制不符合要求的品种，禁止入库，并立即进行退货或换货处理。

三、储存养护要求：

四、服务人员要求：

按照《河北省城市公立医院医疗服务价格手册》（2022版）编号480000005煎药机煎药2袋/付收取代煎费3.1元。

六、配送要求：

代煎中药汤剂的配送应采用适合药品运输的专业包装，采取必要的冷藏、防冻、防虫、防鼠、防撞等措施，防止造成煎药汤剂的污染和损毁。当环境温度高于30℃，应根据配送时长采取必要的降温措施，确保煎药汤剂质量；院内取药的配送时限需满足医院的要求，保障患者及时用药。

七、中标服务方质控管理：

中标服务方应对提供的代煎服务实施全过程质量控制。应当建立健全质量追溯体系，完善处方审核、调配、煎药、配送等过程工作记录，相关凭证随调配和煎药全过程流转，记录及凭证至少保存一年，电子记录数据应以安全、可靠的方式存储和备份，留样药品保存 7 天以上。

八、中标服务方保密和预案管理：

中标服务方应配备监控中药饮片调配、复核、煎煮、包装过程的相关信息系统与设备，在保证患者信息安全的前提下，做到全程可视化，流程可追溯性，监控视频资料至少保存60天备查。应严格做好代煎中药处方的保密工作。

九、投诉纠纷管理：

因代煎、配送服务造成的患者投诉或纠纷，由委托医疗机构进行受理，中标服务方和快递企业应根据协议要求和相关规定，积极配合委托医疗机构给予妥善处理。

十、备案资料（报名时需提交）：

1、公司营业执照复印件(如 “三证合一”需提供工商行政管理部门核发加载统一社会信用代码的营业执照及“三证合一”说明，则可不提供税务登记证和组织机构代码证）

2、税务登记证复印件

3、组织机构代码证复印件

4、各级商业授权及各级公司资质（如有）

5、业务员个人授权及业务员身份证正反面复印件

6、具有国家企业信用信息公示系统查询打印页

7、提供其他医院本产品合同复印件或发票复印件（如有）

8、上述要求中所需提供的承诺函。

以上备案材料纸质版一份，均需加盖单位公章。

报名地址：河北省保定市莲池区恒祥北大街3399号儿童医院采购科

联系人：赵阳  哈鹏  

办公电话：0312-3377859